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Une séance de travail concernant les infrastructures du Palais des Congrès devant accueillir l’évènement a été faites le lundi le 11 septembre 2023 avec Mme Caroline ST-HILAIRE, administratrice à la francophonie, André Magnus Ekoumou, ambassadeur de la République du Cameroun auprès de la République française à Paris et le coordonnateur du Comité d’Organisation de la CMF.